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Best Regards vs. Kind Regards如何在郵件中使用它們?,郵件中best wishes

更新時(shí)間:2024-06-06 20:44作者:小樂(lè)

您寫(xiě)了一封出色的電子郵件。主題行非常容易點(diǎn)擊。你的問(wèn)候很友好,但又不過(guò)分熟悉。然后你就可以結(jié)束了。 “謝謝”太籠統(tǒng),“真誠(chéng)的”太正式,而“干杯”似乎很累。

“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”和“親切的問(wèn)候”是商務(wù)電子郵件簽名的兩個(gè)最佳選擇,但了解如何正確使用每個(gè)選項(xiàng)可能很困難。

你寫(xiě)了一封聰明的電子郵件。主題行是Uber Click。你的問(wèn)候很友好,但又不太熟悉。然后你就會(huì)得到你的簽名。 “‘謝謝’太籠統(tǒng),‘真誠(chéng)’太正式,‘干杯’似乎很累。

“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”和“親切的問(wèn)候”是商務(wù)電子郵件簽名的兩個(gè)最佳選項(xiàng),但很難知道如何正確使用它們。

為了避免不好的第一印象或電子郵件失禮,我創(chuàng)建了一個(gè)快速簡(jiǎn)便的指南,說(shuō)明何時(shí)以及如何使用每個(gè)電子郵件,以便您的電子郵件始終合適且語(yǔ)法正確。

為了避免不好的第一印象或電子郵件失禮,我創(chuàng)建了一個(gè)關(guān)于何時(shí)以及如何使用每個(gè)電子郵件的快速簡(jiǎn)便指南,以便您的電子郵件始終合適且語(yǔ)法正確。

何時(shí)使用“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”

“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”是兩者中不太正式的版本。對(duì)于您熟悉但不太熟悉的客戶來(lái)說(shuō),這是一種安全、友好和尊重的結(jié)束語(yǔ)。

這是一種中立的情感,傳達(dá)尊重和贊賞,但不聲稱(chēng)與潛在客戶、客戶或同事建立的關(guān)系超出了你的關(guān)系。以下是您可以使用“此致”的場(chǎng)景列表:

向現(xiàn)有客戶發(fā)送電子郵件時(shí)與合作3 個(gè)月以上的供應(yīng)商交談時(shí)與定期進(jìn)行雙邊對(duì)話的潛在客戶溝通時(shí)與組織內(nèi)的同事聯(lián)系時(shí)每當(dāng)對(duì)方通過(guò)電子郵件設(shè)置更隨意的語(yǔ)氣時(shí)使用“最好的問(wèn)候”

“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”是這兩個(gè)詞的一種不太正式的表達(dá)方式。這是對(duì)一位您很熟悉但還不認(rèn)識(shí)的客戶的安全、友好和禮貌的告別。

這是一種中立的情感,表達(dá)尊重和贊賞,而不是聲稱(chēng)與潛在客戶或同事有超凡的關(guān)系。以下是您可以使用“此致”的場(chǎng)景列表:

向現(xiàn)有客戶發(fā)送電子郵件時(shí)

與合作超過(guò)3 個(gè)月的供應(yīng)商交談時(shí)

當(dāng)您與潛在客戶互動(dòng)時(shí),您會(huì)定期與他們互動(dòng),進(jìn)行定期的雙邊對(duì)話

與組織中的同事聯(lián)系時(shí)

每當(dāng)對(duì)方在電子郵件中設(shè)置更隨意的語(yǔ)氣時(shí),“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”替代方案

“最誠(chéng)摯的問(wèn)候”替代方案:

恭敬最好祝一切順利謝謝再次感謝提前感謝您抽出寶貴的時(shí)間干杯很快就會(huì)說(shuō)話期待我們的下一次對(duì)話期待收到您的來(lái)信祝您度過(guò)愉快的[一天,周末]周末愉快如有問(wèn)題請(qǐng)告訴我如果您需要什么“親切的問(wèn)候”

“親切的問(wèn)候”

“親切的問(wèn)候”是“最好的問(wèn)候”的更正式變體。您可以將其保留用于介紹性、外展或探索性電子郵件。它仍然傳達(dá)著尊重,但直覺(jué)上卻少了一種既定的關(guān)系。在商務(wù)信函中,“親切的問(wèn)候”是結(jié)束電子郵件的專(zhuān)業(yè)而恰當(dāng)?shù)姆绞健?

“親切的問(wèn)候”是“最好的問(wèn)候”的更正式的變體。您可以將其保留為介紹性、擴(kuò)展或探索性電子郵件。它仍然傳達(dá)了尊重,但感覺(jué)不像是一種既定的關(guān)系。在商務(wù)信函中,“親切的問(wèn)候”是結(jié)束電子郵件的專(zhuān)業(yè)而恰當(dāng)?shù)姆绞健?

以下是您可以使用“親切問(wèn)候”的一些場(chǎng)景:

當(dāng)熱情地進(jìn)行外展時(shí)當(dāng)在與潛在客戶溝通的早期階段時(shí)(特別是當(dāng)他們沒(méi)有回復(fù)您的電子郵件時(shí))當(dāng)隨時(shí)向任何公司的高管發(fā)送電子郵件時(shí)當(dāng)向共同認(rèn)識(shí)的朋友或同事介紹自己時(shí)當(dāng)您不確定要選擇哪個(gè)時(shí)簽核選擇以下是您將使用的一些“善意問(wèn)候”場(chǎng)景:

在進(jìn)行熱情宣傳的同時(shí)

在與潛在客戶溝通的早期階段(特別是如果他們還沒(méi)有回復(fù)您的電子郵件)

隨時(shí)向任何公司的主管發(fā)送電子郵件時(shí)

當(dāng)您向朋友或同事的熟人介紹自己時(shí)

當(dāng)你不確定選擇哪個(gè)星座時(shí)

當(dāng)您與業(yè)務(wù)伙伴建立了融洽的關(guān)系并建立了更密切的工作關(guān)系時(shí),完全放棄“友善”和“最好”而只發(fā)送“問(wèn)候”可能是合適的,盡管一些專(zhuān)家認(rèn)為這不合適。更冷而不是更熟悉。

當(dāng)您與業(yè)務(wù)合作伙伴建立了融洽的關(guān)系并建立了更密切的工作關(guān)系時(shí),完全放棄“好”和“最好”而只發(fā)送“你好”可能是合適的,盡管一些專(zhuān)家認(rèn)為這更冷漠,而不是其他什么。比較熟悉。

無(wú)論如何,這是最非正式的簽字形式,表示最密切的工作關(guān)系。將此保留給與您經(jīng)常合作且您了解其電子郵件語(yǔ)氣和風(fēng)格的客戶或同事,反之亦然。

不管怎樣,這是最非正式的簽約儀式,也代表著最密切的工作關(guān)系。將其留給經(jīng)常與您合作的客戶或同事,您了解他們電子郵件的語(yǔ)氣和風(fēng)格,反之亦然。

“親切的問(wèn)候”替代品

真誠(chéng)地誠(chéng)摯地非常感謝保重向您發(fā)送最好的恭敬地感謝您的閱讀懷著感激之情懷著贊賞“親切的問(wèn)候”與“熱烈的問(wèn)候”

“親切的問(wèn)候”是比“最好的問(wèn)候”更正式的結(jié)束語(yǔ),而“熱烈的問(wèn)候”則使熟悉感更進(jìn)一步。

“熱烈的問(wèn)候”通常只用于親密的朋友和家人,不應(yīng)該用于專(zhuān)業(yè)信件。

當(dāng)考慮是否在電子郵件中使用“熱烈的問(wèn)候”時(shí),請(qǐng)選擇上面列出的“親切的問(wèn)候”替代方案之一,以確保始終安全且適當(dāng)。

“親切的問(wèn)候”和“熱烈的問(wèn)候”

“Kind Regards”是比“Bestregards”更正式的結(jié)尾——“Warm Regards”是向前邁出的一步。

“熱烈的問(wèn)候”通常是對(duì)親密的朋友和家人的,不應(yīng)該在專(zhuān)業(yè)信件中使用。

在考慮是否在電子郵件中使用“熱烈的問(wèn)候”時(shí),選擇上面列出的“親切的問(wèn)候”選項(xiàng)之一始終是安全且適當(dāng)?shù)摹?

如有疑問(wèn),請(qǐng)配合客戶的語(yǔ)氣

仍不確定使用哪一種根據(jù)經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)與業(yè)務(wù)伙伴的正式語(yǔ)氣相匹配。如果他們?cè)谏弦环怆娮余]件上簽名為“致以良好的祝愿”,請(qǐng)使用相同的簽名進(jìn)行回復(fù)或替換為“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”。如果他們使用了更正式的簽名,例如“真誠(chéng)地”,則錯(cuò)誤地寫(xiě)為“親切的問(wèn)候”,因?yàn)樗夏耐滤褂玫恼Z(yǔ)氣和情感。

仍然不知道該使用哪一個(gè)?根據(jù)經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)與業(yè)務(wù)合作伙伴的正式語(yǔ)氣相匹配。如果他們?cè)谏弦环怆娮余]件上簽名為“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”,請(qǐng)使用相同的簽名或“致以誠(chéng)摯的問(wèn)候”進(jìn)行回復(fù)。如果他們使用更正式的簽名,例如“真誠(chéng)的”、“親切的問(wèn)候”,它將適合您同事使用的語(yǔ)氣和情緒。

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