兩天前，我盤點了15 種改進電子郵件寫作的方法。今天我想詳細(xì)告訴大家，在郵件中需要注意什么。

今天的主題是“電子郵件的開始和結(jié)束”。

我們做任何事的時候，常常會感嘆：萬事開頭難！好的開始和結(jié)束都很難，寫電子郵件也是如此。開始寫作時很難“流暢”。這時候我們就可以從最基本的格式開始了。

本文將嘗試向您解釋清楚“電子郵件的開頭和結(jié)尾”中需要注意的細(xì)節(jié)。

開始

正式電子郵件的標(biāo)準(zhǔn)開頭是“親愛的某人的名字”。然而，在非正式電子郵件中使用“你好某人的名字”或“你好某人的名字”也很常見。

至于稱呼語后面的標(biāo)點符號，會根據(jù)您來自哪個國家而有所不同。例如，美國人和加拿大人在撰寫正式商業(yè)信函時使用冒號。例如：Dear John: （在非正式電子郵件中，美國人有時會使用逗號。例如：Dear John,）相比之下，英國人在稱呼語后不使用任何標(biāo)點符號。例如：親愛的約翰

如果您使用正式頭銜，例如先生、夫人或博士，則必須遵循此人的姓氏或全名，而不是名字。換句話說，博爾頓夫人、博爾頓女士和多蘿西·博爾頓女士都是正確的，但多蘿西女士是錯的。

有些人寫信時只寫對方的名字。只寫對方的名字，給人一種嚴(yán)肅的感覺。但是，切勿只寫一個人的姓氏。

正確輸入稱呼后，您就可以開始撰寫電子郵件內(nèi)容了。開始通信的常見方法是說明您寫信的原因。以下是一些常見術(shù)語：

我（給你）寫信的原因是……

我寫這封信的目的是……

我寫這封信的原因是為了詢問產(chǎn)品的價格。

我寫信是想詢問某種產(chǎn)品的價格。

我寫信給你的目的是……

我寫信給你的目的是……

我寫信給您的目的是讓您了解即將舉行的會議。

我寫信給您是為了讓您了解即將舉行的會議。

開始電子郵件的另一種方法是提及信函收件人熟悉的具體事項或之前的事件。

我寫的是關(guān)于/關(guān)于/關(guān)于.

我正在寫關(guān)于.

我寫這封信是關(guān)于我們昨天的電話談話。

我正在寫下我們昨天在電話中的談話。

我正在寫關(guān)于/關(guān)于.

我正在寫關(guān)于.

我寫這封信是關(guān)于您最近發(fā)給我的銷售報告。

我正在寫你最近發(fā)給我的銷售報告。

如果您要回復(fù)發(fā)送給您的電子郵件，您可以首先表達感激和溫暖。

（非常）感謝你.

太感謝了……

感謝您昨天發(fā)給我的電子郵件。

感謝您昨天發(fā)給我的電子郵件。

收到您的電子郵件真是太好了.

很高興收到您的電子郵件.

很高興收到您的電子郵件，布倫達。

布倫達，很高興收到您的電子郵件。

結(jié)尾

關(guān)于結(jié)尾詞，最常見的是“真誠的”、“真誠的”、“致以誠摯的問候”和“問候”。其他不太常用的結(jié)束語包括您忠實的、溫暖的/親切的問候和干杯通常用在非常非正式的信件的末尾。

然而，在使用這些結(jié)束語之前，使用這些術(shù)語總結(jié)信件的內(nèi)容也很方便：

我很期待.

我很期待.

我期待盡快與您親自討論此事。

我期待很快與您親自討論這個問題。

如果您有任何疑問，請隨時.

如果您還有任何疑問，請隨時詢問.

如果您有任何疑問，請隨時給我打電話。

如果您有任何疑問，請隨時致電我。

請告訴我如果.

請告訴我如果.

如果您需要更多詳細(xì)信息，請告訴我。

如果您需要更多詳細(xì)信息，請告訴我。

目前為止就這樣了.

大概就是這樣吧……

無論如何，現(xiàn)在就這樣了。小心。

無論如何，大概就是這樣了。照顧好你自己。

以上就是為大家總結(jié)的關(guān)于“郵件的開頭和結(jié)尾”需要注意的細(xì)節(jié)。

寫電子郵件時，從文字的表達到標(biāo)點符號的使用都是需要我們注意的地方。希望今天整理的知識點能夠幫助大家寫出更好的電子郵件。

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