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干貨|管理信息系統(tǒng)(MIS)的優(yōu)勢與劣勢(mis中管理信息的作用)

更新時間:2024-03-22 22:23作者:小樂

管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個綜合信息數(shù)據(jù)庫,通常包括ERP(企業(yè)資源計劃)、DSS(決策支持系統(tǒng))、OAS(辦公自動化平臺)等系統(tǒng),存儲企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營活動、人力資源等信息和工作流程。所有可用數(shù)據(jù)。 MIS的主要功能是收集、存儲、處理和分發(fā)數(shù)據(jù),起草基于數(shù)據(jù)的報告,為管理決策提供信息支持。 MIS的主要功能包括分析、預(yù)測、長期和當前規(guī)劃以及實際運行控制。 MIS最初應(yīng)用于特定類型的企業(yè),以單獨提高運營效率和盈利能力。此類系統(tǒng)常見于金融、營銷、制造、IT 和其他行業(yè)。通常大中型企業(yè)更喜歡使用MIS來處理大量數(shù)據(jù)。

MIS解決方案用于簡化和加速會計、營銷、生產(chǎn)等部門之間的信息交換,以實現(xiàn)信息的一般管理和使用。它有助于在單個數(shù)據(jù)庫中組織和存儲從各種來源收集的數(shù)據(jù)。并出具相關(guān)報告。 MIS 開發(fā)或集成是根據(jù)特定類型企業(yè)的需求量身定制的。例如,生產(chǎn)的關(guān)鍵功能是根據(jù)需求動態(tài)和實際銷售分析計算產(chǎn)量,以及原材料采購計劃。

MIS的優(yōu)點: 1.集中的信息數(shù)據(jù)庫,管理者和員工可以在同一平臺上訪問日常工作所需的所有信息,更容易簡化業(yè)務(wù)運作流程。 2.改進決策算法。 MIS 擁有數(shù)據(jù)處理工具,可根據(jù)多個來源輸入的數(shù)據(jù)生成報告,從而更輕松地管理物料流程等。 3. 最大限度地減少文書工作。數(shù)據(jù)以數(shù)字方式存儲,并通過公司的公共網(wǎng)絡(luò)訪問集中數(shù)據(jù)庫,從而加快了文檔審查過程。

4. 評估財務(wù)狀況。 MIS幫助高級管理人員評估公司的整體財務(wù)狀況,讓他們隨時查看各個項目的狀況報告,及時總結(jié)業(yè)務(wù)進展。 5.問題追蹤。 MIS可以幫助管理者了解哪些員工做出了哪些決策以及花了多長時間,有助于識別故障根源并促進員工能力評估。 MIS的缺點: 1.成本高,購買現(xiàn)成產(chǎn)品或開發(fā)定制解決方案的投資高,并且獨特軟件的開發(fā)和集成需要高素質(zhì)的專家。人工成本也比較高。

2、功能有限。盡管現(xiàn)成的解決方案是“標準化的”,但它們也可能具有一些不必要的功能或選項。 3、員工培訓(xùn)費用。復(fù)雜的系統(tǒng)需要知識和技能來支持,因此員工培訓(xùn)非常重要。然而,培訓(xùn)員工也需要投入時間和金錢。但從長遠來看,投資是有回報的。

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