去年，蘇州市人力資源和社會(huì)保障局、蘇州市教育局牽頭制定出臺(tái)首份規(guī)范、完整的出國(guó)留學(xué)高中生學(xué)生檔案保管文件，推動(dòng)人事檔案管理服務(wù)向前邁進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展推出全市出國(guó)留學(xué)高中生學(xué)生檔案托管服務(wù)。今年3月，網(wǎng)上申請(qǐng)平臺(tái)上線。符合條件的申請(qǐng)人可登錄江蘇省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)大廳，向居住地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提交高中留學(xué)生學(xué)生檔案保管申請(qǐng)。

為持續(xù)推進(jìn)高中生出國(guó)留學(xué)學(xué)生檔案托管業(yè)務(wù)，提高政策意識(shí)，6月中下旬，蘇州市人力資源和社會(huì)保障廳走訪江蘇省蘇州中學(xué)國(guó)際部，江蘇省蘇州市第十中學(xué)、江蘇省蘇州市第一中學(xué)。在學(xué)校舉辦的畢業(yè)典禮和行前準(zhǔn)備會(huì)上向?qū)W生和家長(zhǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù)推介和咨詢答疑，向出國(guó)留學(xué)高中生普及人事檔案基礎(chǔ)知識(shí)和檔案保管業(yè)務(wù)流程。

提醒：

黨員檔案是涵蓋從申請(qǐng)入黨到成為黨員全過(guò)程的文獻(xiàn)檔案，包括《入黨申請(qǐng)書(shū)》 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》 《入黨志愿書(shū)》等在發(fā)展和培養(yǎng)過(guò)程中形成的材料。畢業(yè)生黨員檔案必須由專人送達(dá)或者通過(guò)專門的檔案送達(dá)渠道。嚴(yán)禁學(xué)生攜帶文件。未納入個(gè)人人事檔案的培訓(xùn)期間檔案也必須按照檔案送達(dá)規(guī)定送達(dá)，防止檔案丟失。蘇州市人才服務(wù)中心收到畢業(yè)生黨員檔案后，將及時(shí)發(fā)送短信告知每位黨員。

高中生出國(guó)留學(xué)

如何申請(qǐng)文件托管？

申請(qǐng)需要什么材料？

看看這個(gè)超級(jí)詳細(xì)的操作指南！

加工條件

（1）具有蘇州市戶籍；

（二）在境內(nèi)高中就讀期間或者畢業(yè)后即將出國(guó)（境）學(xué)習(xí)或者已經(jīng)出國(guó)（境）學(xué)習(xí)但尚未獲得學(xué)位的；

（三）其他備案單位未建立人事檔案的。

申請(qǐng)材料（一）已完成國(guó)內(nèi)高中學(xué)業(yè)，擬出國(guó)留學(xué)的，須提供以下材料：

1、有效身份證件；

2.戶口簿或戶口證明的主頁(yè)和個(gè)人頁(yè)；

3、國(guó)內(nèi)普通高中畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)的，須提供《高中畢業(yè)證明》；

4. 根據(jù)以下信息清單上傳材料。如果出國(guó)留學(xué)的地方不在名單上，則需提供境外（海外）院校的錄取通知書(shū)（OFFER）。 《錄取通知書(shū)》應(yīng)注明就讀專業(yè)、學(xué)位（學(xué)士、碩士、博士學(xué)位）。 ）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；非英文版《錄取通知書(shū)》須由正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯，并上傳中文譯文。

（二）已出國(guó)（境）外學(xué)習(xí)且尚未獲得國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位的，須提供以下材料：

1、有效身份證件；

2.戶口簿或戶口證明的主頁(yè)和個(gè)人頁(yè)；

3、國(guó)內(nèi)普通高中畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)的，應(yīng)提供《高中畢業(yè)證明》；

4. 大陸居民護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證個(gè)人信息頁(yè)；

5、若您持有留學(xué)地有效學(xué)生簽證，請(qǐng)上傳赴港澳臺(tái)地區(qū)留學(xué)通行證簽注信息頁(yè)。

6. 根據(jù)以下信息清單上傳材料。如果出國(guó)留學(xué)的地方不在名單上，則需提供境外（海外）院校的錄取通知書(shū)（OFFER）。 《錄取通知書(shū)》應(yīng)注明就讀專業(yè)、學(xué)位（學(xué)士、碩士、博士學(xué)位）。 ）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；非英文版《錄取通知書(shū)》須由正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯，并上傳中文譯文。

過(guò)程

1. 提交申請(qǐng)

未滿18周歲的學(xué)生，由其法定監(jiān)護(hù)人向居住地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提交學(xué)生檔案保管申請(qǐng)；年滿18周歲的學(xué)生，可以自行或委托他人向居住地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提交學(xué)生檔案。委托他人申請(qǐng)監(jiān)護(hù)的，須提交本人簽署的授權(quán)委托書(shū)和受委托人的有效身份證件。

申請(qǐng)人提交申請(qǐng)時(shí)須填寫《高中階段留學(xué)人員學(xué)生檔案托管申請(qǐng)表》 《高中階段留學(xué)人員托管檔案唯一性承諾書(shū)》。

2. 受理與審核

公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人填寫的信息和提交的材料，對(duì)申請(qǐng)人是否符合檔案保管條件進(jìn)行審查，并提出審查意見(jiàn)。

3. 文件傳輸

1.對(duì)于蘇州市內(nèi)的學(xué)籍學(xué)生和出國(guó)留學(xué)的高中生，學(xué)生檔案保管申請(qǐng)獲批后，學(xué)籍所在學(xué)校定期將檔案轉(zhuǎn)交公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（暫定每季度一次）。

2、非蘇州市內(nèi)學(xué)生，高中生出國(guó)留學(xué)學(xué)籍保管申請(qǐng)獲批后，居住地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具轉(zhuǎn)檔函，協(xié)助申請(qǐng)人辦理與檔案保管學(xué)校辦理檔案移交手續(xù)。

3、如高中檔案已由畢業(yè)學(xué)校移交學(xué)生保管，可將檔案退回原高中復(fù)核，填寫《高中階段留學(xué)人員學(xué)生檔案交接單》，學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)發(fā)至公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；也可加蓋印章，將檔案移交業(yè)務(wù)受理機(jī)構(gòu)保管。

4.學(xué)校應(yīng)通過(guò)保密通訊、專人遞送或特快專遞等方式傳輸學(xué)生檔案。

加工渠道

線上申請(qǐng)

第一步是注冊(cè)并登錄

申請(qǐng)人注冊(cè)/登錄江蘇省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)大廳官方網(wǎng)站（網(wǎng)址：https://rs.jshrss.jiansu.gov.cn，建議使用谷歌瀏覽器），點(diǎn)擊“蘇州-個(gè)人”服務(wù)-人才人事-蘇州中學(xué)留學(xué)生《學(xué)生檔案保管-申報(bào)表》。

步驟2 提交材料

進(jìn)入申請(qǐng)界面后，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)提示如實(shí)填寫詳細(xì)信息。填寫完畢后，按照系統(tǒng)提示一一上傳真實(shí)、有效、清晰的申請(qǐng)材料。

您可以點(diǎn)擊申請(qǐng)頁(yè)面底部的“素材模板”查看上傳圖片的模板；點(diǎn)擊“表格下載”下載空白表格。

注：如高中學(xué)籍檔案已由畢業(yè)學(xué)校移交學(xué)生保管，申請(qǐng)人在填寫《高中生身份檔案》時(shí)，可以選擇“提交高中學(xué)?！被颉疤峤蝗瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)”。學(xué)校學(xué)生學(xué)籍文件傳輸辦法》。

如果選擇“送高中”，申請(qǐng)人須將檔案退回原高中復(fù)審，學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)發(fā)至公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

選擇“提交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)”，申請(qǐng)人須將蓋章并蓋章的學(xué)生檔案提交業(yè)務(wù)受理機(jī)構(gòu)。

步驟3 檢查進(jìn)程的進(jìn)度

申請(qǐng)人登錄江蘇省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)大廳官網(wǎng)，點(diǎn)擊“個(gè)人中心-我的處理”即可查看審核意見(jiàn)。同時(shí)，申請(qǐng)人將收到平臺(tái)實(shí)時(shí)推送的短信提醒，方便及時(shí)監(jiān)控服務(wù)進(jìn)度。

業(yè)務(wù)審核通過(guò)后，點(diǎn)擊“個(gè)人中心-我的處理-下一步操作指引”，申請(qǐng)人需按照提示進(jìn)行下一步操作。所需材料可通過(guò)“個(gè)人中心-我的處理-查看處理詳情”自行下載打印。

離線申請(qǐng)

蘇州市各級(jí)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)

地址及聯(lián)系方式：

友情提示：

留學(xué)生在國(guó)外（境外）完成學(xué)業(yè)、取得學(xué)位證書(shū)或者回國(guó)就業(yè)后，應(yīng)及時(shí)交出教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)位證明材料、工作經(jīng)歷等材料向檔案保管機(jī)構(gòu)辦理歸檔手續(xù)。

留學(xué)生已在境內(nèi)就業(yè)并在有檔案保管權(quán)的機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的，按照規(guī)定將人事檔案移交用人單位保管；在非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，可申請(qǐng)將人事檔案移送就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

來(lái)源：蘇州人力資源出版社編輯：曉輝