電子郵件是我們?nèi)粘?qiáng)大的生產(chǎn)力工具

我們都知道微軟提供了兩款郵箱產(chǎn)品Outlook和Hotmail，并且都是免費(fèi)使用的。其實(shí)還有一個(gè)Live郵箱，不過(guò)現(xiàn)在不對(duì)外開(kāi)放。盡管如此，Outlook和Hotmail也是Live的二級(jí)域名。

二級(jí)域名說(shuō)明：是父域名的子域名，屬于同一臺(tái)服務(wù)器。

Outlook郵箱有兩大特點(diǎn)：

1. Outlook是一個(gè)跨平臺(tái)產(chǎn)品。無(wú)論是Windows、Mac還是mobile（手機(jī)或平板），都支持下載安裝。微軟的辦公軟件有一個(gè)功能我覺(jué)得非常好，就是用賬號(hào)密碼登錄一次，所有的東西都會(huì)下載安裝。軟件自動(dòng)登錄，與數(shù)字設(shè)計(jì)巨頭Adobe非常相似，免除了用戶頻繁登錄的麻煩。

對(duì)于微軟辦公軟件，不僅有可下載的應(yīng)用程序版本，還有在線版本。除了Outlook之外，其他套裝軟件在線使用都不是很方便。不是難用，而是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，尤其是OneDrive。無(wú)法連接。此外，還提供5GB免費(fèi)存儲(chǔ)空間。桌面版沒(méi)有問(wèn)題。

為什么我說(shuō)Outlook并不簡(jiǎn)單，首先它是一個(gè)生產(chǎn)力工具。除了收發(fā)電子郵件的功能外，網(wǎng)頁(yè)版還內(nèi)置了電子郵件查看和翻譯功能，包括日歷、待辦事項(xiàng)、筆記等實(shí)用功能。只需將電子郵件拖到右側(cè)，您就會(huì)看到是否需要?jiǎng)?chuàng)建日歷或待辦事項(xiàng)、電子郵件的快速設(shè)置操作、手機(jī)上的即時(shí)同步以及OneNote 和Skype 的快速連接按鈕。如果您將郵件登錄到蘋果系統(tǒng)的郵箱中，也支持同步。另外，（Word也有翻譯，PPT有自動(dòng)生成排版功能進(jìn)行制作）。

如今的LinkedIn也是微軟旗下的一家公司，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)版、地址簿和鼠標(biāo)懸停的發(fā)件人電子郵件上都可以看到LinkedIn的圖標(biāo)。微軟已將LinkedIn 集成到Outlook 中。當(dāng)您授權(quán)并綁定您的郵箱設(shè)置當(dāng)前LinkedIn賬戶時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別發(fā)件人是否擁有LinkedIn賬戶。如果有的話，就會(huì)顯示出來(lái)。如果你是一家外貿(mào)公司，這非常實(shí)用。您可以通過(guò)這樣一個(gè)有用的工具與客戶建立聯(lián)系。

2.我們都知道，當(dāng)您注冊(cè)O(shè)utlook或Hotmail時(shí)，只有這兩個(gè)選項(xiàng)。當(dāng)您按照系統(tǒng)提示注冊(cè)時(shí)，請(qǐng)注意“將您的國(guó)家更改為非中國(guó)地區(qū)”進(jìn)行注冊(cè)。如果成功，請(qǐng)?jiān)卩]件頁(yè)面右上角查看我的信息，看看是否是您選擇的國(guó)家，例如日本或新加坡。這個(gè)時(shí)候大概15分鐘或者一天后（看情況），你還是打開(kāi)我的信息。頁(yè)面，點(diǎn)擊添加郵箱地址按鈕，您將進(jìn)入另一個(gè)頁(yè)面，該頁(yè)面允許您添加多個(gè)附屬郵箱地址，后綴名稱為您填寫的國(guó)家/地區(qū)的后綴。

您還可以添加現(xiàn)有的電子郵件地址。事實(shí)上，這并不是什么秘密。微軟是開(kāi)放的。網(wǎng)站解釋：除了主郵箱地址外，還可以添加多個(gè)輔助郵箱地址，但我們不會(huì)每天檢查和修改，所以，我對(duì)此了解不多，也是最近才發(fā)現(xiàn)這樣的一個(gè)有用的工具。

添加輔助電子郵件的優(yōu)點(diǎn)是您只需登錄一個(gè)主帳戶即可。您在互聯(lián)網(wǎng)社交媒體和其他使用電子郵件注冊(cè)的平臺(tái)上注冊(cè)時(shí)可以使用輔助電子郵件，所有收據(jù)都將在主電子郵件中。這允許一個(gè)帳戶管理多個(gè)郵箱。如果您不想使用它，只需刪除附加的郵箱即可。

需要注意的是，有些國(guó)家和地區(qū)沒(méi)有多種選擇。如果您想添加一個(gè)，您仍然必須使用Outlook。

Microsoft帳戶需要與自己的密鑰管理工具一起使用，因?yàn)樗梢詼p少輸入密碼的次數(shù)。如果你平時(shí)使用EDGE瀏覽器，最新版本的手機(jī)還支持同步密碼管理以及查看、備份和恢復(fù)功能。

最后提醒一下：要注冊(cè)一個(gè)好的賬戶，您需要填寫完整的個(gè)人信息、電話號(hào)碼和恢復(fù)郵箱，以免賬戶被鎖定。

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