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高效生活與工作寶典:OHIO原則

更新時(shí)間:2024-03-24 07:30作者:小樂(lè)

您是否注意到:我們的生活節(jié)奏越來(lái)越快。 996已經(jīng)從一種現(xiàn)象發(fā)展成為一種常態(tài);上班時(shí)坐在地鐵上聊顧客;每周能陪孩子玩半天已經(jīng)成為一種奢侈;快遞已經(jīng)開(kāi)始采用無(wú)人機(jī)投遞。

大多數(shù)人并不是生來(lái)就嘴里含著金鑰匙。大多數(shù)人需要用時(shí)間來(lái)?yè)Q取空間和成就??偣渤ッ刻斐燥垺⑺X(jué)等必要的時(shí)間消耗,我們每個(gè)人每天只有4個(gè)小時(shí)的獨(dú)立可支配時(shí)間。說(shuō)白了,這4個(gè)小時(shí)決定了我們?nèi)松母叨取?

既然時(shí)間不夠,那就只能提高效率。今天給大家分享一個(gè)提高效率的好方法,就是——OHIO原理。

俄亥俄州的原則是什么? OHIO原則是英文“Only Handle It Once”的縮寫(xiě)。簡(jiǎn)單地說(shuō),這個(gè)原則的目標(biāo)是只處理一次事情,不拖延、不猶豫、不過(guò)度思考。

該原理由麻省理工學(xué)院效率專(zhuān)家Robert Berson 在《極端生產(chǎn)力》 書(shū)中提出。采用這一原則通常會(huì)在短時(shí)間內(nèi)得到回報(bào),因?yàn)樗恍枰銍L試一百萬(wàn)件事,它只需要你微聚焦,快速完成一項(xiàng)任務(wù),暫停,然后快速完成另一項(xiàng)任務(wù)。

這時(shí)候你可能會(huì)對(duì)我說(shuō):事情這么多,一次完成一項(xiàng)任務(wù)還來(lái)得及嗎?我希望我有三個(gè)頭和六只手臂!

那我們就來(lái)看看世界首富亞馬遜CEO杰夫·貝索斯是如何提高工作效率的。

他每周會(huì)抽出三天時(shí)間開(kāi)會(huì)、回復(fù)消息等,而周二和周四他只專(zhuān)注于一項(xiàng)工作:觀察商場(chǎng)里的顧客。通過(guò)這樣的時(shí)間安排,貝佐斯打破了單調(diào)的工作模式,提高了自己的創(chuàng)新精神和工作效率。

我們或許還達(dá)不到貝佐斯的高度,但我們可以借鑒他的方法來(lái)提高工作效率。在學(xué)習(xí)和生活中,我們難免會(huì)遇到很多需要處理的事情。這個(gè)時(shí)候不要激動(dòng),靜下心來(lái)想想如何安排自己的時(shí)間。

首先,優(yōu)先考慮手頭的事情。先做重要而緊急的事情,后做簡(jiǎn)單而緩慢的事情。

第二,一次只做一件事。使用俄亥俄原則專(zhuān)注于當(dāng)下,一次只專(zhuān)注做一件事。研究發(fā)現(xiàn),同時(shí)做多件事實(shí)際上會(huì)降低工作效率。

最后,對(duì)已經(jīng)完成的部分打。這不僅緩解了你緊張的心理壓力,而且避免了一遍又一遍地做同樣的事情,從而節(jié)省了時(shí)間。

家里的事也是如此:

只處理一次物品:如果你拿起某樣?xùn)|西,你需要把它放在它該放的地方;無(wú)論是儲(chǔ)物箱還是垃圾堆,先不要放下,稍后再?zèng)Q定。拖延不會(huì)讓這個(gè)決定變得更容易。如果壞了,就扔掉;如果它被蟲(chóng)子污染了,就把它扔掉;如果一件物品在未來(lái)某個(gè)時(shí)候不再有用,就把它扔掉;有地方放嗎?如果沒(méi)有,要么扔掉它,要么扔掉其他東西來(lái)為它騰出空間。

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