前言由于【建人外】以及市場(chǎng)上推廣的同行軟件的目標(biāo)用戶基本都是中小型工程公司，所以接下來我要講解的《工程行業(yè)的現(xiàn)狀及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)》是基于這個(gè)背景中小型工程公司。分享。遠(yuǎn)外主營業(yè)務(wù)為市政及公路工程。袁外分享的是他對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀的親身經(jīng)歷以及對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的深入思考，希望能與廣大工程朋友產(chǎn)生共鳴。

關(guān)于【合同管理】 【合同管理】是規(guī)范化項(xiàng)目管理的重要組成部分，是項(xiàng)目順利實(shí)施的內(nèi)在需要。規(guī)范的【合同管理】可以為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

【合同管理】現(xiàn)狀1、先施工后簽訂合同； 2、先施工后辦理簽證； 3、口頭協(xié)議； 4、合同條款不嚴(yán)格。

【合同管理】相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

與合同A相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于長(zhǎng)期合作的分包團(tuán)隊(duì)來說，在一些工期緊張的項(xiàng)目中，會(huì)出現(xiàn)先現(xiàn)場(chǎng)施工再簽約的現(xiàn)象。

在先施工后簽訂合同的情況下，總承包公司項(xiàng)目管理人員的變動(dòng)可能會(huì)推翻或部分推翻前任的口頭承諾，從而影響項(xiàng)目收入的確認(rèn)。

與下游合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)

習(xí)慣上是和我們經(jīng)常合作的下游勞務(wù)隊(duì)、機(jī)械運(yùn)輸隊(duì)達(dá)成口頭協(xié)議。

口頭協(xié)議不能太嚴(yán)格。一般來說，他們只談?wù)搩r(jià)格和粗略的付款條件。

以后簽訂合同或結(jié)算時(shí)，雙方會(huì)討論價(jià)格是否含發(fā)票，專用發(fā)票是否是普通發(fā)票，專用發(fā)票的稅率是多少，價(jià)格是否含輔助材料，包括哪些輔助材料，什么工作內(nèi)容包含在勞務(wù)報(bào)價(jià)中，并按付款前的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。和具體的付款條件可能會(huì)造成差異。

【合同管理】風(fēng)險(xiǎn)化解

合同A的風(fēng)險(xiǎn)解決

1、分包單位進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，必須及時(shí)加急簽約；

2、如發(fā)生合同外工作，須及時(shí)辦理項(xiàng)目簽證并簽訂補(bǔ)充合同；

3、雙方發(fā)生人事變動(dòng)、工作交接時(shí)，前任的口頭承諾必須得到繼任者的認(rèn)可。

下游合同的風(fēng)險(xiǎn)緩解

1、盡量避免口頭協(xié)議，先簽合同再開工；

2、在簽訂合同的過程中，必須仔細(xì)考慮合同條款，防止出現(xiàn)合同糾紛；

3、加強(qiáng)合同后續(xù)管理，防止下游團(tuán)隊(duì)鉆空子、鬧事。

例如：

雖然項(xiàng)目與勞務(wù)隊(duì)簽訂了分包合同，但還是要做好隊(duì)伍的考勤工作，防止隊(duì)伍在員工人數(shù)上做文章。

關(guān)于【成本管理】項(xiàng)目合同簽訂、清單固化后，項(xiàng)目收入基本確定。想要項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，就必須控制項(xiàng)目成本； 【成本管理】是成本核算的基礎(chǔ)。如果過程無法控制，成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量就得不到保證，甚至數(shù)據(jù)被篡改。會(huì)計(jì)水平再高，也無法計(jì)算出真實(shí)可信的成本和利潤(rùn)數(shù)據(jù)； 【成本管理】表面上是對(duì)公司、項(xiàng)目負(fù)責(zé)，實(shí)質(zhì)上是對(duì)背后的股東負(fù)責(zé)。項(xiàng)目利潤(rùn)是可供股東分配的經(jīng)營成果。如果盈利數(shù)據(jù)不可信，勢(shì)必影響股東的長(zhǎng)期合作。

【成本管理】現(xiàn)狀1、【成本管理】只注重事后核算，缺乏事前管理； 2、成本信息高度依賴項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，數(shù)據(jù)質(zhì)量不可控； 3、項(xiàng)目目標(biāo)成本未制定，成本控制缺乏依據(jù)。

【成本管理】相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)質(zhì)量的要素包括及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。

【成本管理】的核心是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，手段是加強(qiáng)流程管理。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量本身存在問題，無論核算水平有多高，都無法準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目成本。

成本損失風(fēng)險(xiǎn)

成本要素包括材料、機(jī)械、勞動(dòng)力和費(fèi)用。未能控制其中任何一個(gè)因素都可能導(dǎo)致成本失控。

【成本管理】風(fēng)險(xiǎn)化解

加強(qiáng)流程管理，防止數(shù)據(jù)造假。對(duì)于日常成本數(shù)據(jù)，及時(shí)上傳系統(tǒng)并固化，刪除、修改留下的痕跡，通過多崗位交叉監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。例如：材料成本數(shù)據(jù)、機(jī)械租賃長(zhǎng)度、運(yùn)輸列車、臨時(shí)用工信息等，按照“日清、月結(jié)”的原則，所有相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳至信息系統(tǒng)。經(jīng)過多方交叉確認(rèn)，可以有效防止數(shù)據(jù)造假。

加強(qiáng)成本預(yù)算，防止成本失控。通過編制【成本預(yù)算】，制定項(xiàng)目目標(biāo)成本，并以此作為成本控制和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲的依據(jù)。例如：混凝土澆筑施工：首先根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)圖計(jì)算工程量，制定混凝土控制量。施工過程中，如果數(shù)量超過控制數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警。

強(qiáng)化流程管理，明確管理職責(zé)。通過申請(qǐng)、審批的管理流程和不同崗位的職責(zé)分工，明確管理職責(zé)；通過獎(jiǎng)懲制度的設(shè)計(jì)，提高團(tuán)隊(duì)的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)成本管理。例如：當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)需要材料時(shí)，施工人員將材料品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等需求信息報(bào)給材料采購部門；物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目采購需求，提交供應(yīng)商、價(jià)格、付款條件等采購信息。向公司報(bào)告，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。通過這樣的流程設(shè)計(jì)，各部門各司其職，各負(fù)其責(zé)。如果出現(xiàn)問題，還可以追根溯源、落實(shí)責(zé)任，倒逼團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)責(zé)任感。

關(guān)于【現(xiàn)場(chǎng)管理】工程項(xiàng)目的【現(xiàn)場(chǎng)管理】主要是工程質(zhì)量、安全和文明施工管理。

【現(xiàn)場(chǎng)管理】現(xiàn)狀1、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全問題，習(xí)慣于被動(dòng)監(jiān)管，很少自覺規(guī)范管理； 2、質(zhì)量安全披露不重視，缺乏底線思維； 3、施工日志、安全日志、施工數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題時(shí)，數(shù)據(jù)的缺失很容易造成額外的損失。

【現(xiàn)場(chǎng)管理】相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)： 1、沒有質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，全靠施工經(jīng)驗(yàn)； 2、質(zhì)量管理沒有底線思維，容易造成質(zhì)量隱患和返工損失。例如：在雨水、污水管道建設(shè)中，管道敷設(shè)、管腔回填等不規(guī)范。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，維修難度大，成本高。

安全風(fēng)險(xiǎn)： 1、安全教育、安全宣講不規(guī)范，流于形式； 2、安全檢查不重視。一旦發(fā)生事故，可能會(huì)導(dǎo)致金錢損失和更多的法律責(zé)任。例如：在追究安全事故責(zé)任時(shí)，項(xiàng)目能否產(chǎn)生系統(tǒng)的安全教育、安全交底材料和安全檢查記錄，將直接影響事故的定性和責(zé)任的劃分。數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)1、無專職/兼職數(shù)據(jù)員。測(cè)試數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)等施工數(shù)據(jù)由施工人員保存。管理不規(guī)范、不系統(tǒng)，容易流失； 2、重要數(shù)據(jù)丟失，發(fā)生質(zhì)量安全事故。將會(huì)產(chǎn)生額外的風(fēng)險(xiǎn)； 3、一旦重要信息缺失且無法替代，將影響決算審核時(shí)對(duì)已完成工作量的確認(rèn)。例如：決算審計(jì)時(shí)，審計(jì)單位要求提供隱性項(xiàng)目的影像資料。如果不能提供，將直接影響工程完工量的確認(rèn)。

【現(xiàn)場(chǎng)管理】化解風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，樹立底線思維。一般來說，加強(qiáng)質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)管理會(huì)帶來直接成本的相應(yīng)增加。但如果沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和底線思維，往往會(huì)留下很多質(zhì)量安全問題。安全風(fēng)險(xiǎn)。例如：路基施工中偷工減料，質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，造成路面損壞。養(yǎng)護(hù)時(shí)，必須同時(shí)對(duì)路基和路面進(jìn)行返修。損失肯定會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于過程中偷工減料節(jié)省的成本。加強(qiáng)過程管理，控制現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查，指定質(zhì)量安全隱患責(zé)任人限期整改、應(yīng)對(duì)，及時(shí)消除質(zhì)量安全管理隱患。加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，確保業(yè)務(wù)追溯。工程數(shù)據(jù)是質(zhì)量和安全管理的記錄。加強(qiáng)過程數(shù)據(jù)管理，既可以追溯業(yè)務(wù)來源、明確管理職責(zé)、完善團(tuán)隊(duì)責(zé)任，又可以為項(xiàng)目決算提供依據(jù)，保證項(xiàng)目收入的確認(rèn)。

關(guān)于【進(jìn)度管理】一般來說，項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理、總承包商都會(huì)非常重視項(xiàng)目的施工進(jìn)度，因?yàn)檫M(jìn)度是他們工作成果的直觀展示；對(duì)于施工單位來說，進(jìn)度與結(jié)算直接相關(guān)，節(jié)點(diǎn)為“結(jié)算”，對(duì)于有付款條件的項(xiàng)目尤其如此。因此，【進(jìn)度管理】是各方共同關(guān)注的焦點(diǎn)。

【現(xiàn)場(chǎng)管理】現(xiàn)狀1、甲方習(xí)慣于直接安排施工方案； 2、施工前，項(xiàng)目組未制定科學(xué)、可執(zhí)行的施工方案； 3、過程中沒有科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃分解，沒有針對(duì)團(tuán)隊(duì)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)，沒有考核依據(jù)，無法有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。

【進(jìn)度管理】相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)主/監(jiān)理/總包干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)：業(yè)主及其他管理單位有時(shí)為了按期完成施工，不顧實(shí)際情況和工藝要求，強(qiáng)行安排施工，造成工期延誤、返工。進(jìn)度失控，導(dǎo)致工作丟失或延誤的風(fēng)險(xiǎn)。 【進(jìn)度管理】意識(shí)不強(qiáng)，在具備條件時(shí)不愿意加大投入搶進(jìn)度，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目延誤罰款或丟工。過度趕工會(huì)增加質(zhì)量和安全風(fēng)險(xiǎn)。過度趕工、違反工藝基本質(zhì)量要求、甚至野蠻施工都會(huì)增加質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。

【進(jìn)度管理】降低風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)詳細(xì)的施工方案【施工方案】如果項(xiàng)目沒有施工方案，業(yè)主/總承包商等單位可以輕松直接安排。項(xiàng)目部在充分了解現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，制定了科學(xué)、詳細(xì)的施工方案，并積極與業(yè)主、總承包商溝通，爭(zhēng)取業(yè)主和總承包商的理解和認(rèn)可，掌握工程進(jìn)度安排的主動(dòng)權(quán)。分解【施工計(jì)劃】，合理安排工期。將【施工計(jì)劃】按月或周分解，合理安排工期。在條件允許的情況下，盡量加大投入，沖鋒陷陣。進(jìn)度與成本之間必須科學(xué)平衡，防止進(jìn)度失控。不僅會(huì)造成利潤(rùn)損失，還會(huì)影響形象。加強(qiáng)質(zhì)量安全管理，杜絕野蠻施工。樹立底線思維，強(qiáng)化質(zhì)量安全管理，杜絕野蠻施工，拒絕業(yè)主、總承包商無理搶工要求，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。很多工程朋友為了長(zhǎng)期合作，會(huì)接受業(yè)主、總承包商的很多無理要求。但員外認(rèn)為，只有守住質(zhì)量安全底線，控制當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)，才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展。

關(guān)于【稅務(wù)管理】

【稅務(wù)管理】現(xiàn)狀1、無事前管理，不重視稅務(wù)籌劃； 2、【稅務(wù)管理】無法整合合同、業(yè)務(wù)、發(fā)票、資金四流。

【稅務(wù)管理】相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：發(fā)票不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。工程行業(yè)一直是稅務(wù)系統(tǒng)的重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象。很多工程朋友由于認(rèn)識(shí)不足，有意無意地使用了不合規(guī)的發(fā)票，蒙受了很大的損失。增加公司稅負(fù)的風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)人員不做稅務(wù)籌劃，只是簡(jiǎn)單地根據(jù)收到的發(fā)票記賬、申報(bào)，沒有考慮發(fā)票和輸出發(fā)票的動(dòng)態(tài)平衡，可能會(huì)增加公司的稅負(fù)。四流整合不一致的風(fēng)險(xiǎn)：合同、業(yè)務(wù)、發(fā)票、資金四流整合是稅務(wù)管理的基本要求。如果四流不融合，稅收處理就會(huì)出現(xiàn)缺陷，進(jìn)而帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。

【稅務(wù)管理】降低風(fēng)險(xiǎn)，篩選發(fā)票，剔除不合規(guī)發(fā)票。我們必須對(duì)金稅制度感到敬畏。只要使用不合規(guī)的發(fā)票，就會(huì)存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。杜絕不合規(guī)發(fā)票是防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。防線。加強(qiáng)稅收籌劃，確保稅負(fù)合理，及時(shí)征收投入/成本發(fā)票。開具發(fā)票后，及時(shí)告知老板應(yīng)納稅額情況，及時(shí)平衡進(jìn)出發(fā)票，確保稅負(fù)合理。確保四流融合，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票必須與合同和資金一致，并且必須與包括采購收據(jù)、機(jī)械、運(yùn)輸、人工和其他結(jié)算文件在內(nèi)的業(yè)務(wù)文件一致。至少在形式上，四流必須融為一體。防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)傳統(tǒng)工程行業(yè)的管理方式比較粗放，管理風(fēng)險(xiǎn)也比較突出：既有質(zhì)量、安全、進(jìn)度等顯性風(fēng)險(xiǎn)，也有成本、稅收等隱性風(fēng)險(xiǎn)。只有控制了風(fēng)險(xiǎn)，才能談效益。無論何種形式的風(fēng)險(xiǎn)，最終的結(jié)果都會(huì)增加項(xiàng)目成本，從而影響項(xiàng)目利潤(rùn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制，遠(yuǎn)外認(rèn)為：1、強(qiáng)化【流程管理】核心業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)先應(yīng)用后執(zhí)行的管理流程。處理者和審批者有各自的職責(zé)。職責(zé)明確，問題可追溯； 2、加強(qiáng)【過程管理】 項(xiàng)目管理的核心是【過程管理】。加強(qiáng)事前、事中、事后全過程管理。以成本為例，如果過程中數(shù)據(jù)信息失真，事后如何管理？ 3、加強(qiáng)【制度管理】【制度管理】是【流程管理】【流程管理】的基礎(chǔ)，用管理制度保證【流程管理】和【流程管理】計(jì)劃的實(shí)施。