如何給美國大學(xué)寫郵件

摘要

在國內(nèi)留學(xué)生越來越多的背景下，美國大學(xué)成為了許多人心儀的選擇。然而，如何寫郵件聯(lián)系美國大學(xué)，是許多人的疑惑。liuxuezx.com小編將通過本文從五個不同角度，詳細闡述了給美國大學(xué)寫郵件的注意事項和技巧。

正文

1. 選擇適當?shù)姆Q呼

在給美國大學(xué)寫郵件時，選擇適當?shù)姆Q呼是極為重要的。通常情況下，把對方稱呼為“Dear + 姓名”是比較普遍的做法。然而，如果你不確定對方的姓名，或者郵件不是發(fā)給特定的個人而是部門或機構(gòu)，可以使用“Dear Sir/Madam”來代替。同時，如果你和對方有過交流，可以考慮使用對方的名字或姓氏作為稱呼，比如“Hello, Professor Smith”或“Dear Ms. Green”。

2. 用簡潔明了的語言描述你的問題或目的

郵件的主體應(yīng)該包含你的問題或目的，并且使用簡潔明了的語言來描述。避免使用長篇大論或過于華麗的措辭，相反，用簡短的句子和明確的語氣表達你的問題或目的。例如：“我對貴校的計算機專業(yè)很感興趣，可否提供相關(guān)的申請信息？”或者“我想咨詢一下您部門的實習(xí)機會是否適合本科生?！?

3. 措辭禮貌、尊重對方

在郵件的撰寫中，應(yīng)該始終保持措辭禮貌、尊重對方的態(tài)度。無論你是聯(lián)系學(xué)校的教授、招生辦公室的負責人還是其他相關(guān)人員，都應(yīng)該避免使用不禮貌或貶低對方的語言。例如，不要使用“你們”、“你的工作”或類似的措辭，而要使用“您們”、“您的工作”等更加禮貌的用語。并且，在郵件中表達感謝和贊揚，可以讓你的郵件更加平易近人。

4. 確認你的聯(lián)系信息

在郵件中，你應(yīng)該確認你的聯(lián)系信息，以便對方回復(fù)你的郵件。你可以在郵件結(jié)尾處寫上你的姓名、電話號碼、郵箱地址等信息，以及一個簡短的個人介紹或附上你的簡歷。在確認聯(lián)系信息時，要認真核對，確保信息的準確性和完整性。

5. 遵循郵件禮儀

最后，給美國大學(xué)寫郵件的時候，也要遵循郵件禮儀。比如，郵件開頭應(yīng)該包含稱呼和問候語；郵件主體部分應(yīng)該簡明扼要、有邏輯、清晰明了；郵件結(jié)尾處應(yīng)該再次表達感謝和愿望，并標明自己的聯(lián)系信息。此外，在郵件中避免使用縮寫、拼寫錯誤和語法錯誤，這些都會影響你的信譽。最好在寫完郵件之后，再次認真檢查，確保郵件沒有任何錯誤和問題。

liuxuezx.com小編匯總：

給美國大學(xué)寫郵件是向美國大學(xué)申請或咨詢的重要步驟之一。通過選擇適當?shù)姆Q呼、用簡潔明了的語言、措辭禮貌、確認聯(lián)系信息和遵循郵件禮儀，可以幫助你成功發(fā)送郵件，并獲得對方的回復(fù)。不僅如此，這些技巧也可以幫助你在寫其他形式的郵件時更加得心應(yīng)手。