學(xué)生檔案是指由學(xué)校安排學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間收集的一系列學(xué)習(xí)成績(jī)、教學(xué)行為和其他類(lèi)型的記錄，是學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)估和研究的重要資料。因此，保存學(xué)生檔案的有效期也很重要，一般來(lái)說(shuō)，學(xué)生檔案的有效期是多少年是由學(xué)校規(guī)定的，有些學(xué)校按照規(guī)定，有些學(xué)校則自行規(guī)定。

二、學(xué)校按照規(guī)定保留學(xué)生檔案

根據(jù)《教育法》第五十六條規(guī)定，學(xué)校應(yīng)當(dāng)保存學(xué)生檔案，學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)的規(guī)定保留學(xué)生檔案。根據(jù)規(guī)定，學(xué)生檔案的有效期一般是10年。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間保存學(xué)生檔案，以便及時(shí)查閱和使用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生檔案的保管、使用和更新及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。

三、學(xué)校自行規(guī)定保留學(xué)生檔案

除了按照規(guī)定保留學(xué)生檔案外，學(xué)校也可以自行規(guī)定保留學(xué)生檔案的有效期，比如某些學(xué)校規(guī)定學(xué)生檔案的有效期可以達(dá)到20年，甚更長(zhǎng)。但是，無(wú)論是按照規(guī)定還是學(xué)校自行規(guī)定，學(xué)校都應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生檔案的保管、使用和更新及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。

四、學(xué)生檔案的管理和使用

無(wú)論是按照規(guī)定還是學(xué)校自行規(guī)定，學(xué)校都應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生檔案的保管、使用和更新及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行安全保管，不得泄露給任何第三方，對(duì)于學(xué)生檔案的使用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的用途，遵守使用規(guī)則，使用期限嚴(yán)格受限。

五、學(xué)生檔案的更新

學(xué)校除了在學(xué)生檔案有效期內(nèi)定期查閱和使用學(xué)生檔案外，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新學(xué)生檔案，以保證學(xué)生檔案的準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，學(xué)校可以定期更新學(xué)生檔案，也可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和教學(xué)行為等情況及時(shí)更新學(xué)生檔案，以便學(xué)校及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

六、學(xué)生檔案的保管

學(xué)校在保管學(xué)生檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到安全可靠，保持學(xué)生檔案的完整性和準(zhǔn)確性，防止學(xué)生檔案遭到破壞或丟失。學(xué)校可以將學(xué)生檔案放在安全的地方，可以采取報(bào)警器、監(jiān)控系統(tǒng)等措施，保護(hù)學(xué)生檔案的安全。此外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)定期檢查學(xué)生檔案的完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，以保證學(xué)生檔案的完整性和可靠性。

保留學(xué)生檔案幾年有效是學(xué)校按照規(guī)定和學(xué)校自行規(guī)定等進(jìn)行管理的重要內(nèi)容。學(xué)校在保留學(xué)生檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定或?qū)W校自行規(guī)定的有效期進(jìn)行保管、使用和更新，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)和管理，保護(hù)學(xué)生檔案的安全，確保學(xué)生檔案的完整性和可靠性，為學(xué)校及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況提供依據(jù)。