1.1 保管前準(zhǔn)備

留學(xué)生檔案是每個(gè)出國(guó)留學(xué)生必備的文件，在準(zhǔn)備出國(guó)之前，一定要仔細(xì)備齊自己的檔案，包括本人的成績(jī)單、證書(shū)、護(hù)照、簽證等，這些都是學(xué)校要求的準(zhǔn)備材料，每份文件都要正規(guī)備齊，才能免去后面的麻煩。

1.2 正確保管

準(zhǔn)備齊自己的檔案之后，就要正確地保管起來(lái)，首先要把檔案放到一個(gè)安全的地方，不要放在容易熏染的地方，避免檔案因?yàn)闈駳?、煙熏等原因受損。其次，要注意檔案的安全，如果可能的話，把檔案存放到家里的金庫(kù)里，這樣不僅可以保護(hù)檔案，還能避免被偷竊的情況出現(xiàn)。

1.3 保管完畢

在把檔案保管完畢之后，一定要定期檢查，確保檔案的完整性，如果發(fā)現(xiàn)檔案有缺失或者損壞，要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新，以免影響到后面的留學(xué)申請(qǐng)。

二、留學(xué)生檔案保管的注意事項(xiàng)

2.1 注意防潮

準(zhǔn)備檔案保管的時(shí)候，一定要注意防潮，檔案一定要放在不容易受潮的地方，避免檔案受潮而變形。

2.2 注意安全

準(zhǔn)備檔案保管的時(shí)候，一定要注意檔案的安全，的辦法就是把檔案放在家里的金庫(kù)里，這樣可以有效地保護(hù)檔案，避免被偷竊的情況出現(xiàn)。

2.3 注意管理

準(zhǔn)備檔案保管的時(shí)候，一定要注意檔案的管理，檔案要定期檢查，確保檔案的完整性，如果發(fā)現(xiàn)檔案有缺失或者損壞，要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新。

三、留學(xué)生檔案保管的好處

3.1 便于查詢

留學(xué)生檔案的保管可以便于查詢，比如學(xué)生在準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候，可以根據(jù)檔案的信息，快速的獲取到申請(qǐng)所需要的資料，避免申請(qǐng)的時(shí)候耽誤時(shí)間，使得留學(xué)申請(qǐng)工作變得簡(jiǎn)單快捷。

3.2 便于管理

保管好留學(xué)生檔案，也可以有效地幫助學(xué)生管理自己的檔案，比如可以建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng)，把學(xué)生的檔案信息都存放在其中，便于管理，也能夠避免檔案信息的遺失。

3.3 方便調(diào)查

保管好留學(xué)生檔案，也有助于方便相關(guān)部門對(duì)留學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，比如可以根據(jù)檔案的信息，快速的查詢到學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及學(xué)生的行為習(xí)慣等，從而方便學(xué)校對(duì)留學(xué)生的管理。

出國(guó)留學(xué)前，留學(xué)生檔案是必備的準(zhǔn)備材料，正確保管檔案，可以有效地避免檔案的損壞，并且可以為留學(xué)生的出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)?zhí)峁┍憷?，也可以幫助學(xué)校的管理部門對(duì)留學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，因此，留學(xué)生一定要正確保管自己的檔案，以免影響到自己的出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)。

留學(xué)生檔案是每個(gè)出國(guó)留學(xué)生必備的文件，正確保管檔案可以節(jié)省出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)的時(shí)間，也可以有效地幫助學(xué)校進(jìn)行留學(xué)生管理。保管留學(xué)生檔案，要把檔案放到一個(gè)安全的地方，注意防潮，并且定期檢查，確保檔案的完整性，如果發(fā)現(xiàn)有缺失或者損壞，要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新。保管好留學(xué)生檔案，不僅可以更好地為出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)?zhí)峁┍憷€可以保護(hù)檔案不被偷竊，也可以方便學(xué)校對(duì)留學(xué)生進(jìn)行調(diào)查。因此，留學(xué)生一定要認(rèn)真保管自己的檔案，以免影響到自己的出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)。