檔案保管機構(gòu)的主要作用是為留學生提供安全可靠的檔案保管服務，確保留學生檔案的安全，有效地管理和保護留學生檔案，避免檔案的遺失、破壞和泄露，實現(xiàn)檔案的安全存儲。

二、留學生檔案保管機構(gòu)的形式

留學生檔案保管機構(gòu)的形式主要有紙質(zhì)形式和電子形式。紙質(zhì)形式指的是將留學生檔案用紙質(zhì)方式存放在檔案室內(nèi)，保存在防火安全的柜內(nèi)，以防止檔案遭受火災、潮濕、破壞等損害。而電子形式則是將留學生檔案存儲在電腦中，便于實現(xiàn)在線查看，更加方便快捷。

三、留學生檔案保管機構(gòu)的選擇

在選擇留學生檔案保管機構(gòu)時，首先要考慮檔案保管機構(gòu)的服務水平和保管費用，要求服務水平要高，保管費用要合理。其次要考慮留學生檔案保管機構(gòu)的設施、設備、技術(shù)和管理水平，要求設施完善，設備科學，技術(shù)先進，管理嚴格。要考慮檔案保管機構(gòu)的責任意識、道德水平和保密意識，要求責任意識要強，道德水平要高，保密意識要強。

四、留學生檔案保管機構(gòu)的檔案管理

檔案管理是指將檔案進行歸檔、整理、保存和檢索，以便對檔案進行有效的管理。留學生檔案保管機構(gòu)應建立完善的檔案管理制度，以確保檔案的安全可靠、有效管理。首先，要建立完善的檔案管理制度，建立檔案收集、歸檔、存儲、保管、檢索、查閱、使用、銷毀等制度；其次，要建立健全的檔案存放位置，例如檔案柜、檔案箱等；，要健全檔案管理規(guī)定，包括檔案管理的法律法規(guī)、檔案管理的技術(shù)規(guī)范、檔案管理的管理規(guī)定等。

五、留學生檔案保管機構(gòu)在哪

留學生檔案保管機構(gòu)大多分布在高校、學校、圖書館等地，也有一些專門的檔案保管機構(gòu)，為留學生提供檔案保管服務，比如檔案柜、檔案室等。

六、留學生檔案保管機構(gòu)的注意事項

1、在選擇留學生檔案保管機構(gòu)時，要考慮檔案保管機構(gòu)的服務水平和保管費用；

2、要求檔案保管機構(gòu)的設施、設備、技術(shù)和管理水平要求高；

3、要求留學生檔案保管機構(gòu)的責任意識、道德水平和保密意識要強；

4、要建立完善的檔案管理制度，建立檔案收集、歸檔、存儲、保管、檢索、查閱、使用、銷毀等制度；

5、要建立健全的檔案存放位置，例如檔案柜、檔案箱等；

6、要建立健全檔案管理規(guī)定，包括檔案管理的法律法規(guī)、檔案管理的技術(shù)規(guī)范、檔案管理的管理規(guī)定等。

留學生檔案保管機構(gòu)是為留學生提供安全可靠的檔案保管服務的機構(gòu)，它的形式包括紙質(zhì)形式和電子形式，因此，在選擇留學生檔案保管機構(gòu)時，一定要仔細考慮，要求服務水平要高，保管費用要合理，設施完善，設備科學，技術(shù)先進，管理嚴格，責任意識要強，道德水平要高，保密意識要強，并建立完善的檔案管理制度。留學生檔案保管機構(gòu)在高校、學校、圖書館等地，也有一些專門的檔案保管機構(gòu)，專門為留學生提供檔案保管服務。在使用留學生檔案保管機構(gòu)時，還必須注意以上幾點，以確保留學生檔案的安全可靠。