國家公派留學基金委訪問學者,博士后網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用指南 本指南主要介紹國家公派留學基金委訪問學者、博士后網(wǎng)上申報的相關流程和注意事項。希望能夠幫助廣大申請人順利通過申報。

國家公派留學基金委訪問學者、博士后網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用指南

國家公派訪問學者、博士后申請即將開始申報，所需要的材料，您都準備好了嗎？

近期，不少同學私信咨詢如何填寫申報要求、文件格式、所需材料等，公派申請平臺的具體使用問題咨詢。為了幫助大家更好及高效完成申報操作，51訪學網(wǎng)小編特意將最權威的官方使用指南奉上，希望可以幫助到有需要的朋友～也歡迎大家分享給身邊有需要的朋友！

國家公派留學管理信息平臺使用指南（訪學類）

一、申請人需要在信息平臺上完成的操作及順序

1. 填寫申請信息；

2. 在項目開通后，填寫{申請留學情況}，保存后可查看申報材料列表；

3. 上傳電子材料并及時提交申請表；

4. 打印《國家留學基金管理委員會出國留學申請表（訪學類）》和《單位推薦意見表》；

5. 關注申請狀態(tài)的變化。

二、 填報時間

1. 任意時間都可以到信息平臺注冊、填表；

2. 在項目開通期間，按以下順序完成申請；

1) 填寫{申請留學情況}；

2) 獲得項目{申報材料列表}并上傳電子材料

3) 提交申請表；

三、 系統(tǒng)環(huán)境要求

使用Windows操作系統(tǒng)，要求使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登錄http://apply.csc.edu.cn

如在系統(tǒng)使用時出現(xiàn)顯示不全等問題請打開IE瀏覽器的“兼容性視圖”模式，若日期下拉框無內容請關閉防火墻。

四、 申報步驟

1. 登錄http://apply.csc.edu.cn，注冊用戶并登錄后開始申報。

2. 首先選擇“申請類別”，該使用指南是針對“國內訪學類”，因此申請類別選擇“訪學類”，然后點擊“下一步”，填寫申請信息。

3. 填寫申請信息。國家公派留學申請共需填寫如下8個子表：

1) 基本情況

2) 外語水平

3) 教育與工作經歷

4) 主要學術成果

5) 主要學術成果摘要介紹

6) 研修計劃

7) 國外邀請人（合作者）

8) 申請留學情況

前7個子表在注冊后即可填寫，最后的{申請留學情況}要在項目開通期內填寫（非開通期間，國別、留學身份、項目的顯示會有缺失）。

4. 在填寫申請留學情況后，在頁面左側生成{申報材料列表}，點擊查看項目要求的電子材料附件清單并按要求進行上傳（是否需要上傳電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項目設定，部分項目不需上傳電子材料附件；申請人只需按提交申請表后的系統(tǒng)提示進行操作）。

5. 點擊“提交申請表”，下載生成的PDF格式《出國留學申請表》并打印、簽名；

6. 如提交有誤可在受理機構接收進行提回修改。注意!!!:項目報名結束后將不能提回。

五、 填表說明

沒有特別說明的情況下，應使用中文填寫申請表。

1、基本情況

1) 姓名（拼音）應用大寫英文字母。

2) 身份證號碼應為15位或18位數(shù)字（最后一位可為X）；郵編為連續(xù)6位數(shù)字。

3) 電話號碼必須按照：區(qū)號-電話號碼格式輸入。

4) 移動電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號-小靈通號碼”。

5) 電子信箱：若修改基本信息表內的郵件地址，系統(tǒng)將自動同步修改注冊郵箱為此郵件地址。

6) 工作/學習單位和所在院系/部門名稱應為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，不得用簡稱。

7) 工作(學習)單位：填至司局級單位、大學、院所、企事業(yè)單位等。

8) 所在部門(院系)：應盡量填寫詳細。

例：【工作(學習)單位】： 北京語言大學 【所在部門(院系)】：亞歐語系日語教研室；學習單位或者工作如不在所列清單中，請選擇“其他”后再輸入具體學習單位名稱。

照片：上傳時請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會更改前一次上傳照片。

2、 外語水平

1) “外語語種”語種分為“一外語種”與“二外語種”。一外語種應為申請人在接受高等教育期間除漢語外選擇學習的第一種外語。請您從外語語種欄目下拉菜單中選擇相應語種名稱，如您的外語語種名稱未直接列出，請選擇“其他語種”。

2)外語程度

l 未達到合格標準：

選擇參加培訓部培訓并選擇培訓地點或自行參加WSK考試

l 達到合格標準

a) 外語專業(yè)：外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)（專業(yè)語種應與留學目的國使用語種一致）。

b) 曾在國外學習工作：近十年內曾在同一語種國家留學一學年（8-12個月）或連續(xù)工作一年（含）以上。

c) 參加考試并達到合格標準：參加相應語種“全國外語水平考試”（WSK）并達到合格標準。

d) 培訓部培訓合格曾在教育部指定出國留學培訓部參加相關語種培訓并獲得結業(yè)證書（英語為高級班，其他語種為中級班），并確保證書在有效期內。

e) 參加雅思（學術類）、托福等外語水平考試

如您參加的外語考試名稱未列出，請選擇“其他”并在“您參加的考試種類為”欄目中輸入準確的考試名稱。并按格式填寫考試分項成績等各項內容，例：口語成績6；閱讀成績8 ；聽力成績7； 寫作成績 6.5。

i. 填寫分項成績時，遇到考試中沒有的成績填“0”。

3、教育與工作經歷

1) 本子表要求所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。注意日期的格式。

2) 國內接受高等教育或進修經歷：從最近的本科及以上經歷開始填寫，要求至少一行。

3) 境外學習/工作經歷：從最近的經歷開始填寫。

4) 國內工作經歷：請嚴格按照示例填寫，從最近的工作經歷開始。

4、主要學術成果

1) 本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。

2) 著作/論文：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的著作/論文開始；著作/論文題目的預覽/打印效果只可顯示18個漢字/31個英文字母，超出部分數(shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內，不影響評審?！笆珍浨闆r”是指是否被國際知名文獻檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。

3) 專利：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的專利開始，同時請注意日期的格式。

4) 承擔或參與科研項目：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的科研項目開始，同時請注意日期的格式。

5) 獲得獎勵情況：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的獎勵開始，同時請注意日期的格式。

5、主要學術成果摘要介紹

著作/論文摘要介紹，專利和承擔或參與科研項目相關概述，用中文填寫，不超過3000字，項目名稱以及個別專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。

6、研修計劃

1) 研修計劃需用中文填寫（專用名稱除外），字數(shù)限制在1000-3000字之間，專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。

2) 研修計劃的撰寫可參考以下要求：

a) 擬留學專業(yè)(研究課題)，特別是擬留學研究方向在國內外研究情況及水平。

b) 擬研修的具體科學/技術問題。

c) 擬選擇的留學國別、留學單位及選擇原因(評述對方國家及留學單位在申請人擬研究方向的國際影響力、研究條件、水平及優(yōu)勢，申請人及所在單位與對方有無合作基礎及業(yè)務聯(lián)系) 。

d) 在擬研修方向上本人已取得的研究基礎，達到本次出國學習預期目標的可行性。

e) 出國學習目的、預期目標、計劃、實施方法及時間進度。

f) 學成回國后的工作/學習計劃及申請人已擁有的相關科研條件。

要求: 1500-3000字，請使用中文填寫， 不得另附頁。

7、國外邀請人（合作者）

國外邀請人（合作者）的研究方向及特點，與申請人是否有前期合作基礎等。 未確定可填寫“無”，500個漢字以內，請使用中文填寫 。

8、 申請留學情況

1) 請嚴格按照“申請留學身份”、“申報國別/地區(qū)”、“申報項目名稱”、“可利用合作項目”、“受理機構”這一順序進行選擇，每個下拉列表框可選內容依據(jù)前一個下拉框已選內容進行顯示（即前后聯(lián)動）。

2) 留學專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實的留學專業(yè)，請選擇相近專業(yè)。

3) 具體研究方向：請具體填寫出國學習期間擬從事的學習/科研課題。

4) 重點資助學科：如不在所列學科內請選擇“不在所列學科內”。

5) 是否申請學費資助：如計費周期不為學期、學年的，請轉換后進行選擇。

6) 留學單位是否收取學費以外的其他費用：必需根據(jù)入學通知書或其他材料中提到的費用收取情況如實填寫。如果費用名稱超過一項，請用“/”隔開；所有各項費用的總額（數(shù)字＋外幣單位）填入“金額”中，例如：200挪威克郎，1000美元。

六、 上傳材料流程

1. 通過每個材料后方的上傳功能單個上傳附件

2. 上傳文件必須為pdf格式，文件名稱無要求

3. 單個附件大小不能超過3MB

4. 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表

七、 典型界面圖示：

1、申請表填寫中

2、網(wǎng)報完成

國家公派留學基金委訪問學者、博士后網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用指南

八、 常見問題解答

1、申請被受理機構退回如何處理？

答：申請的退回分以下幾種情況，處理方法如藍色字體所示。

1) 申請表合格，上傳附件不合格。重新上傳所有附件，申請表不需修改。

2) 申請表需要修改：

a) 變更“可利用合作項目”。 項目開通期內再次提交申請表并上傳新項目要求的附件材料。

b) 不變更 “可利用合作項目”。重新提交申請表即可，不需重新上傳附件。

2、往年提交過申請的賬戶能否繼續(xù)使用？

答：往年賬戶將作為檔案使用。請注冊新的賬戶（登錄名）進行申請，身份證號碼、郵箱地址可以重復。

3、 申請材料如何準備？

答：關于材料準備，請參閱：
http://www.csc.edu.cn/Chuguo/95a665f9f7b743549d918ea72aadf1cf.shtml

中第四項《應提交的申請材料及說明》。

4、申請表右下角的驗證碼是什么作用？

答：驗證碼是申請表有效性的標識，一份有效的申請表其每頁上的驗證碼都必須是一致的。若同一份申請表有不同的驗證碼則必然是多次提交后，拼湊起來的無效申請。

5、為什么預覽申請表的時候看不到照片？

答：預覽照片需要您的上網(wǎng)環(huán)境開放TCP 8000端口，可請求您的網(wǎng)絡管理員協(xié)助解決該問題。

6、《申請表》子表間如何跳轉？

答：建議開始填寫時按順序完成子表。若后期檢查等需要，可通過單擊頁面上方藍色子表名稱進行跳轉。