對于很多想去美國留學(xué)的人們來說，不知道準(zhǔn)備的怎么樣呢？那么今天就和出國留學(xué)網(wǎng)的小編一起來了解一下去國外留學(xué)檔案怎么保存？

　　01檔案存放，有多重要

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。

　　02檔案存放注意事項(xiàng)

　　首先，檔案不允許個(gè)人保管

如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

　　檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　Step1

在線申請

1.登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目；

2.進(jìn)行在線申請；

3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

Step2

請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁即有照片頁的復(fù)印件1份；

3、前往美國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份；

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效）；

提示：

*“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；

*如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；

*請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

*外?。ㄊ校┤藛T辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”—“外省（市）存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

Step3

憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。

Step4

檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往該處。）

特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。

如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。

不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

　　畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（一定注意兩年期限）

　　關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑！畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因?yàn)閮赡暧行谝坏?，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

　　轉(zhuǎn)回生源地人事部門

　　生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個(gè)地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，問清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。

　　家鄉(xiāng)的人才市場

　　把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個(gè)比較不錯(cuò)的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可！

　　03溫馨提醒

留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)校或非戶籍地人才市場保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。

需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。